中國科學技術館全國科普大篷車慶祝建黨100周年聯合行動項目
采購技術要求
以中國共產黨建黨100周年為契機,為重溫黨的歷史,弘揚黨的精神,回顧百年來在中國共產黨領導下取得的輝煌成就,結合科普大篷車覆蓋面廣、深入基層的特點,中國科技館將開展“全國科普大篷車慶祝建黨100周年聯合行動”。
此次活動計劃向全國100輛科普大篷車配發主題資源,于2021年6月1日至6月28日,在全國31個省、自治區、直轄市及新疆生產建設兵團陸續啟動,全年開展。中國科學技術館委托第三方開展項目執行工作,包括對項目進行標準化活動設計、活動資源制作配發、協助活動開展實施、舉辦活動啟動儀式等,以及過程文件、活動用品收集整理,在此基礎上完成項目畫冊及活動風采展覽設計制作運行等工作。
具體如下:
一、招標要求
(一)工作內容
1.方案策劃執行
根據采購人活動規劃,對活動方案進行優化,協助采購人組織完成“紅色百年路 科普萬里行——全國科普大篷車慶祝建黨100周年聯合行動”工作。
2.活動材料設計制作
(1)設計、制作并配發主題圖文展板100套。以回顧黨的歷史、展示百年來在中國共產黨領導下科技發展所取得的偉大成就、弘揚紅色科學家精神等為內容制作圖文展板不少于30塊。
l 展架為易拆裝收納設計,適合大篷車運輸,結構穩固,采用鍍鋅鐵管等耐磨硬質材料;
l 展示PVC海報為高清噴涂,海報內容要求主題特色元素鮮明,包含中國共產黨建黨100周年元素、中國科協元素、科普大篷車項目元素;海報整體設計風格統一、莊嚴、醒目,顏色搭配明亮,信息層級明確,主題突出,細節明了。
(2)采購配發VR體驗一體機100部。內容由采購人提供,中標人負責安裝。產品參數不得低于以下標準:
l CPU:高通驍龍835處理器
l 存儲空間:128GB
l 內存空間:4GB
l 電池容量:4200mAh
l 分辨率:3840×2160,PPI:818,4K。
l 刷新率:75Hz
l 顯示屏:5.5英寸 TFT
l 視場角:110°
l 操作系統:安卓8.1,支持USB3.0數據傳輸。
(3)配套活動用品設計制作與配發。包括簽名旗、留言本、宣傳折頁、活動徽章等相關內容,所有配套活動用品需專門定制并與此次活動主題呼應。
l 簽名旗設計制作120面,經遍布材質,圖文精美、字跡清晰,尺寸不小于96 cm×64 cm;配套至少200支雙頭(粗、細)油性記號筆;
l 留言本設計制作120本,留言本尺寸為A5皮面本、頁數不低于360頁。配套至少200支雙頭(細、極細)油性記號筆;
l 宣傳折頁160000張,要求設計、噴涂精美,銅版紙不小于300克/頁,A4(210*285)雙面,雙面覆啞膜、2道痕。
l 活動徽章20000枚,材質為金屬材質,抗褪色、抗氧化;尺寸不小于40mm,厚度不小于3mm;制作工藝為仿琺瑯、烤漆、壓鑄工藝,具體工藝需根據設計方案決定。
3.開幕儀式組織執行
策劃開幕式方案,負責籌備組織開幕式,根據采購方指定地點舉辦活動開幕式。包括舞臺、燈光、音響等相關硬件設施搭建及背景板設計制作等。
4.風采展覽設計、制作與運行。
(1)視頻制作
東中西部各選一處活動地點進行風采采集,結合各地提交材料制作活動風采視頻。
(2)風采展覽設計制作
擇優將活動資料、征文、攝影活動的優秀作品以及活動風采采集的素材設計到展覽中,于2021年全國科普日前完成展覽制作,面積不小于100平米。
(3)布展撤展
風采展覽于2021年全國科普日在指定地點(北京)進行展覽,需提前完成布展,提供展覽運行維護服務,并完成撤展工作。
5.活動畫冊設計制作
根據各地活動素材及展覽情況,設計制作活動畫冊不少于2000本,活動畫冊基礎規格為豎版、封面銅版紙250克、100P、封面覆啞膜。
(二)進度要求
l 2021年5月完成合同簽署及主題資源制作、配發;
l 2021年6月完成活動開幕儀式;
l 2021年9月完成風采展開發制作、布撤展和展覽運行服務;
l 2021年12月完成活動畫冊制作,提交全部設計資料。
(三)項目團隊要求
1.項目負責人(1人),具有2次及以上主題活動策劃和舉辦經驗。
2.項目團隊人員配置(不少于4人,不包括項目負責人),團隊人員須具有主題活動策劃和舉辦經驗。
(四)質保服務要求
投標人應制定詳細的服務計劃和解決措施,要求維修響應時間不得超過24小時。
(五)項目培訓要求
投標人應制作詳細的活動資料使用手冊,包括配發資源的安裝、使用、維護及基礎維修等事宜,為全國科普大篷車運行單位提供本次活動的培訓和咨詢服務。
二、投標要求
(一)投標文件編制
投標人應對招標要求做出積極響應,須在投標文件中根據評分表各項內容做出具體應答,以考察對項目的理解和思考。主要包括:
1.提出協助組織“紅色百年路 科普萬里行——全國科普大篷車慶祝建黨100周年聯合行動”工作的具體執行方案。要求實施方案詳細、完整、可行,活動質量、時效均應能滿足項目需求,措施得當。
2.提出開幕儀式籌備組織活動的具體執行方案。要求實施方案詳細、完整、可行,活動質量、時效均應能滿足項目需求,措施得當。
3.在滿足活動需求的前提下,提出優化方案,優化方案應創意新穎,具有可實施性,能提高活動質量。
4.以回顧黨的歷史、展示百年來在中國共產黨領導下科技發展所取得的偉大成就、弘揚紅色科學家精神等為內容,編制活動主題圖文展板設計制作方案,要求方案合理可行,措施有效得當、主要加工流程明確、加工工藝合理、制作材料選材符合要求,方案可行性高。
5.提出簽名旗、宣傳折頁、活動徽章的設計制作方案。要求方案合理、措施得當、加工工藝完善、制作材料選材符合要求、方案可行性高。
6.提供活動畫冊編制方案。方案內容須包含畫冊各章節內容設置安排,方案編制邏輯合理、主題意義突出、制作材料選材符合要求、方案可行性高。
7.提出風采展覽策劃方案。要求方案詳細、完整、合理、可行,措施得當,展覽內容及形式符合展覽定位和活動要求。
8.提出進度控制及保障方案,保證活動內容完整,安排合理,進度可控,流程規范,標準明確。
9.制定團隊組成方案。要求項目負責人具有2次及以上主題活動策劃和舉辦經驗,團隊人員須具有主題活動策劃和舉辦經驗。團隊各成員組成合理、分工明確,提供團隊各成員工作履歷。
11.提出培訓和咨詢服務方案。方案應完善、合理,對培訓和咨詢服務的需求考慮周全,應對措施和方式得當。
(二)設計展示
投標人須提供三個樣例設計電子文件用在評標現場展示,以考察設計能力。
1.活動海報設計
提供1張以“全國科普大篷車慶祝建黨100周年”為主題的活動海報,海報設計要求主題特色元素鮮明,包含中國共產黨建黨100周年元素、中國科協元素、科普大篷車項目元素;海報整體設計風格統一、莊嚴、醒目,顏色搭配明亮,信息層級明確,主題突出,細節明了。海報電子版要求分辨率:400dpi;像素要求:1080×1920像素;文件格式:.jpg。
2.活動徽章設計
提供1張以“全國科普大篷車慶祝建黨100周年”為主題的活動徽章設計圖,徽章設計要求主題特色元素鮮明,包含中國共產黨建黨100周年元素、中國科協元素、科普大篷車項目元素;徽章整體設計風格統一、顏色明亮,各元素搭配合理,主題突出,符合實用性。徽章電子版要求分辨率:400dpi;文件格式:.jpg。
3.簽名旗設計
提供1張以“全國科普大篷車慶祝建黨100周年”為主題的簽名旗設計圖,簽名旗設計要求主題特色元素鮮明,包含中國共產黨建黨100周年元素、中國科協元素、科普大篷車項目元素;樣式美觀,各元素搭配合理。簽名旗電子版要求分辨率:400dpi;文件格式:.jpg。
活動海報、活動徽章、簽名旗電子版請拷貝到U盤中同投標文件電子版一同密封遞交,紙質版使用A4紙打印稿附于投標文件中。